داخل أي إقامة خاضعة لنظام الملكية المشتركة، يُعدّ السانديك حجر الأساس في التسيير اليومي. ورغم ذلك، يعتقد كثير من السكان أن دوره يقتصر على جمع المساهمات الشهرية، بينما الحقيقة أن مهامه أوسع وأدق، وتمتد إلى الجوانب الإدارية والمالية والتقنية والقانونية.
تنظم مهام السانديك مقتضيات القانون رقم 18.00 المتعلق بنظام الملكية المشتركة للعقارات المبنية كما عُدّل بموجب القانون رقم 106.12 المغير والمتمم للقانون 18.00، حيث تُحمّله مسؤولية تنفيذ قرارات الملاك والسهر على حسن تدبير شؤون الإقامة.
1) تنفيذ قرارات الجموع العامة
الجموع العامة هي السلطة التقريرية داخل الإقامة، والسانديك هو الجهة التنفيذية. بعد كل اجتماع، يتولى:
تنفيذ القرارات المتخذة
تتبع الأشغال والإصلاحات
التواصل مع الشركات والمتدخلين
أي تقصير في التنفيذ قد يعرّض السانديك للمساءلة.
2) التسيير المالي بشفافية
من أهم أدوار السانديك:
جمع المساهمات من الملاك
صرفها في الأغراض المخصصة لها (نظافة، كهرباء، صيانة…)
مسك سجل محاسبات واضح
عرض الوضعية المالية على الملاك
الشفافية المالية تبني الثقة وتمنع أغلب النزاعات.
3) المحافظة على الوثائق والسجلات
السانديك ملزم بالاحتفاظ بـ:
محاضر الجموع العامة
لائحة الملاك
سجل المساهمات
العقود مع شركات الصيانة
النظام الداخلي
هذه الوثائق هي المرجع القانوني عند أي خلاف.
4) صيانة الأجزاء المشتركة
من مسؤولياته السهر على:
إنارة الممرات والسلالم
نظافة المدخل والسطح
إصلاح الأعطاب التقنية
تتبع حالة التجهيزات المشتركة
إهمال الصيانة يؤدي إلى تدهور الإقامة وارتفاع التكاليف لاحقًا.
5) تمثيل الإقامة أمام الجهات الرسمية
السانديك هو الممثل القانوني للإقامة، ويتكلف بـ:
التعامل مع السلطات المحلية
تمثيل الملاك أمام القضاء عند الحاجة
توقيع العقود باسم الإقامة
لماذا يكثر سوء الفهم حول دور السانديك؟
لأن كثيرًا من الإقامات لا تتوفر على توثيق واضح للمهام، ولا يطّلع الملاك على القانون. عندما تكون الأدوار غير واضحة، تظهر الشكوك وتبدأ الخلافات.
خلاصة
السانديك ليس “جامع مساهمات”، بل مدير فعلي للإقامة المشتركة. كلما كان واعيًا بمسؤولياته، منظمًا لوثائقه، وشفافًا في تواصله، كلما كانت الإقامة أكثر استقرارًا وأقل نزاعات.